個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

アーノヴルストカーテ、及び、山代ガス株式会社(以下、当社という)にとりまして、お客様との健全なコミュニケーションを通して、最適な商品やサービスのご提供をする上で、お客様の個人情報を守ることは、大変重要なことと考えております。当社はお客様の個人情報を正しく扱うことが社会的責務であると捉え、以下の方針に基づき個人情報の保護につとめます。

平成17年3月31日制定
山代ガス株式会社
代表取締役社長 大塚浩司

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3.個人情報の利用

当社は、個人情報を取得する際に示す利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5.個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないよう予防及び安全対策を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止、削除

当社は、お客様本人がご自身の個人情報に関する照会・確認・修正等を希望されるときは、関係法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口(白水 . 大岩)までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

7.組織・体制

当社は、個人情報管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程および取扱運用細則』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを研修・教育を通じ、当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に改善することよって、常に最良の状態を維持します。

9.監 査

当社は、監査責任者を置き、社内における個人情報の管理が個人情報保護コンプライアンス・プログラムに従い適正に実施されているか確認するため、定期的に監査を実施し、それによって見直しの必要が生じた場合は、随時、改善をいたします。